Chính sách hoàn trả/ rút học phí cho sinh viên nhận hỗ trợ tài chính liên bang

Trong trường hợp sinh viên đã được trao tặng hỗ trợ tài chính liên bang Title IV nhưng lại rút hồ sơ học (hoặc ngừng tham dự tất cả các lớp học) tại trường Kapi'olani, việc tính toán để hoàn trả lại tiền trợ cấp theo Title IV sẽ được thực hiện. Văn phòng hỗ trợ tài chính sẽ tuân thủ tất cả các chính sách của trường và liên bang về việc rút hồ sơ và hoàn trả trợ cấp, như mô tả trong danh mục của KCC, lịch trình của các lớp học, và các yêu cầu của liên bang.

Ngày dừng học chính thức sẽ được tính toán dựa trên ngày cuối cùng tham dự lớp học được giám sát bởi giảng viên đứng lớp hoặc ngày mà hồ sơ hoàn thành (nếu không có ngày tham dự học được ghi nhận từ giảng viên).

Sinh viên nào không hoàn thành học kỳ mà đã được trợ cấp tài chính của liên bang (ví dụ: đạt tất cả các điểm “F” hoặc không có tín chỉ nào trong học kỳ đó) sẽ được xem là đã dừng học không chính thức tại trường đại học. Giảng viên cần ghi nhận ngày học cuối cùng của sinh viên trong sổ báo cáo của lớp. Nếu một sinh viên được xem là ngừng học không chính thức, Văn phòng hỗ trợ tài chính sẽ sử dụng ngày gần nhất do giảng viên đứng lớp ghi nhận lại để tính toán hoàn trả tài trợ quỹ Title IV. Nếu không có ngày được ghi nhận từ giảng viên, Văn phòng hỗ trợ tài chính sẽ sử dụng thời điểm giữa học kỳ để tính toán việc hoàn trả quỹ Title IV.

Việc tính toán hoàn trả quỹ Title IV liên bang quyết định các điều sau:

Sinh viên đã được hỗ trợ bao nhiêu? Số tiền này được tính dựa trên tỉ lệ tham gia học. Điều này được dựa trên một lịch trình theo tỉ lệ tuyển sinh lên thông qua các điểm 60% trong một thời gian đăng ký (nếu bạn rút lui hoặc dừng lại tham dự các lớp học tại các khoảng thời gian 30% ghi danh, bạn chỉ nhận được 30% số tiền tài trợ mà bạn nhận được/ đủ điều kiện).

·                     Sinh viên và nhà trường sẽ cần bao nhiêu để hoàn trả cho các chương trình viện trợ liên bang? Về cơ bản, tiền tại trợ được nhận trước phải được trả lại cho các chương trình viện trợ liên bang.

·                     Chi phí hỗ trợ/ trợ cấp của chương trình nào cần phải được trả lại?

·                     Sinh viên có được thanh toán tiền trợ cấp sau khi dừng học không(số tiền trợ cấp không được thanh toán, nhưng lẽ ra có thể được thanh toán) và vấn đề này sẽ ảnh hưởng thế nào đến sinh viên và các tiêu chuẩn sau này của họ?

Kế hoạch hoàn trả tiền tài trợ quỹ liên bang theo Title IV yêu cầu sinh viên và tổ chức hoàn trả quỹ liên bang nếu sinh viên hoàn toàn rút lui hoặc dừng các lớp học hoặc trước khi hoàn tất 60%  học kỳ. Tỷ lệ viện trợ liên bang cần hoàn trả (trợ cấp được nhận trước) bằng tổng số ngày theo lịch trong học kỳ chia cho số ngày theo lịch còn lại trong học kỳ. Các trường Đại học sẽ buộc sinh viên chịu trách nhiệm về toàn bộ số tiền viện trợ được nhận trước, bao gồm cả số tiền mà trường (tổ chức) được yêu cầu phải trả lại.

Thứ tự mà các quỹ sẽ được trả lại như sau: Stafford Loan không trợ cấp, Stafford Loan có trợ cấp, Perkins, PLUS, trợ cấp liên bang Pell Grant, Trợ cấp liên bang dựa theo thành tích học tập và tài trợ liên bang SEOG. Nếu xác định rằng việc thanh toán sau khi dừng học là đúng (tài trợ không được thanh toán nhưng lẽ ra có thể được thanh toán), sinh viên sẽ được thông báo về việc thanh toán qua bức thư thông báo về việc tài trợ có thay đổi. Sinh viên sẽ có cơ hội chấp nhận / từ chối lời đề nghị và phải trả lời trong vòng 14 ngày kể từ ngày có quyết định hoặc mất việc nhận được hỗ trợ. Sinh viên nên biết rằng chấp nhận lời đề nghị có thể ảnh hưởng đến quá trình học tập của họ cho mục đích hỗ trợ tài chính trong tương lai và nếu vốn vay có liên quan đến nghĩa vụ trả nợ.

Bất kỳ hoàn trả cho trường do các sinh viên dựa trên các chính sách UH học phí và hoàn trả học phí thường xuyên sẽ được áp dụng cho các phần thể chế của việc hoàn trả. Nếu số tiền hoàn trả UH không bằng số tiền của trường hoàn trả cho chương trình hỗ trợ tài chính liên bang, các sinh viên sẽ được chịu trách nhiệm cho số tiền mà không được tài trợ.

Ngoài ra, nếu một sinh viên vừa nhận được sự trợ giúp tài chính từ liên bang vừa được miễn học phí (TWHAW) hoặc Kapi'olani Grant (Opportunity, Centennial, Quốc tế, Thái Bình Dương), sinh viên sẽ được yêu cầu phải hoàn trả giá trị được tính dựa trên học phí được miễn giảm mà các trường đại học có thể đã phải trả tiền cho các chương trình liên bang.